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用友YonSuite如何成為“三新”行業數智化領導者（下）

★新國潮代表：唐沫茶兮★

新國潮茶飲品牌唐沫茶兮，創立于2017年7月，新起的新中式風格奶茶占有了絕大多數的銷售市場總流量，憑著優秀的管理機制和出色的營銷團隊，在近兩年的時間里，唐沫茶兮慢慢發展成領域中至關重要的高品質知名直營品牌，成為高品質飲品的代名詞，并確立了穩步發展的良好基礎，發展出寬闊的空間。

隨著企業的迅速發展，唐沫茶兮的直營門店越來越多，面對無法核算產品的成本，無法了解到公司的營利情況，溝通協作效率低等問題。當時的系統已經無法滿足需求。

在經營管理數據層面，總部對門店經營管理數據、門店的單品毛利，凈利等經營數據無法準確的進行同比、環比分析；在監督管控層面，企業門店快速擴張、經營細化數據獲取難度大，企業對各門店經營狀況的監管跟不上，各門店進貨管理、原料供應、庫存狀況、耗材率等得不到有效的控制，容易產生企業經營漏洞及風險。

在供應商管理和管控上，隨著企業擴張，業務增加，供應商繁多、總部監管困難，在門店采購過程中，采購價格無法管控，容易形成管理漏洞，產生資金虧空風險。

面對上述這些問題，唐沫茶兮的企業高層決定選擇滿足公司發展需求的產品——用友YonSuite。結合企業現狀和平臺使用場景，YonSuite為企業制定了有效的解決方案，并注重服務，協同企業成長。協同辦公對業務的集中管控，達成組織價值觀、行為的統一和層級管理的和諧，為組織提供一個一體化的協同辦公和業務管控平臺。

各個奶茶門店系統數據傳到YonSuite平臺統計銷售訂單，根據訂單數生成組裝拆卸單，算出商品成本，為后續核算銷售毛利提供依據。通過智能分析平臺賦能企業數據分析與業務可視化，提供自助式分析和報表能力。

作為茶飲新國潮企業，市場競爭激烈，YonSuite為唐沫茶兮賦予了無限可能。客戶企業通過使用用友YonSuite云化使用模式，無須部署和維護，減少了 IT 軟硬件投入和人力投入，同時還為公司節省專業的 IT 維護人員，大大節省了人員成本和系統維護難度。

通過使用后，唐沫茶兮加強了對門店的管控力度，更加準確的獲取了各門店的經營數據，通過對門店的經營數據分析，也更加有效的加強了公司庫存的管控；通過智能數據分析平臺，實現智能商業化數據驅動輕松管理。

★新科技代表：四方股份★

1994年成立的北京四方繼保自動化股份有限公司（簡稱“四方股份”）致力于電力系統自動化、繼電保護裝置的研究、開發、生產和銷售，多年來為智能電網發、輸、配、用各個環節，火電、水電、核電、新能源發電企業、大型工業用戶提供產品和解決方案。它不僅是國家高科技上市公司，也是典型的硬核科技企業。

這樣的硬核科技公司，面對著日益龐大的組織結構和復雜的管理模式，企業財務轉型也需要順勢而為。尤其在現金管理方面，單據數量大、工作繁重時常困擾著客戶企業。比如，資金管理部每天都要對近200筆付款數據進行核對，并在銀行網銀系統中錄入。這樣不僅浪費人力，而且有出錯的風險。

四方科技急需通過技術手段變革傳統財務工作方式，以創新賦能企業經營發展，降低業務風險，并驅動財務人員擁抱新的變化，是他們當下最重要的課題。

針對已經出現的瓶頸問題，四方股份計劃以財務數智化轉型為突破口，以資金收付款平臺為錨點，顛覆傳統財務作業模式，借助公有云服務實現管理與業務的雙重創新。

通過與中國“企業SaaS第一品牌”——用友YonSuite合作作為轉型的支撐工具，在用友的協助下，項目組成員梳理了資金收支業務數據處理流程。

通過付款電子流在企業內部業務系統獲批后，自動傳遞付款指令到用友YonSuite付款工作臺，資金管理部進行集中審批，通過銀企聯連接銀行業務系統實現自動支付。

另外，銀行業務系統完成付款后，實時將支付成功的狀態原路返回至四方股份的業務系統，方便業務同事隨時查詢。

從管理價值的角度來說， YonSuite以清晰職能不越界、提升工作效率、確保安全支付、實時掌握資金狀況四個方面重塑了四方股份管理思維，創新管理模式。

YonSuite的核心是讓商業創新簡單、便捷、大眾化、社會化，降低企業基于數智化推進商業創新的難度。YonSuite通過云服務訂閱模式，降低企業推進數智化的成本壓力，利用先進的技術和管理模式來提升成長型企業的管理發展水平，并在企業內部帶來了數字技術的良好體驗。

成長型企業剛需的數據規范統一、簡化日常工作流程和自動化、智能化財務核算等全場景均能通過YonSuite得以管控實現。用友YonSuite期望通過為客戶打造成熟的以市場為導向、以數據為中心、以智能為手段的企業成長發展數智化云平臺，能夠向更高經營績效、更強競爭優勢、更快成長速度邁進。